Data Transfer Workbench (DTW), SAP Business One kullanıcılarının sistemlerine toplu veri aktarımları yapmalarını sağlayan bir araçtır. SAP tarafından sağlanan bu yardımcı uygulama, özellikle kurulum sırasında veya sistem güncellemelerinde büyük miktarda verinin hızlı, güvenli ve hatasız şekilde yüklenmesi için kullanılır.
DTW, SAP B1 sistemine dış kaynaklardan veri yüklemek için kullanılır. Yani:
- Excel, CSV veya başka veri kaynaklarında bulunan verileri
- SAP Business One'ın belirli tablolarına ve modüllerine aktarır.
DTW ile tüm ana veri işlem dataları program içine kolaylıkla aktarılır, manuel girişi engelleyerek zamandan tasarruf eder.
DTW Kullanmanın Faydaları
- Toplu Veri Aktarımı: Elle girilmesi günler sürecek verileri dakikalar içinde yükler.
- Hata Azaltma: Uygun şablonlarla çalışıldığında manuel veri giriş hatalarının önüne geçilir.
- Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Özellikle sistem geçişlerinde ve entegrasyon süreçlerinde büyük kolaylık sağlar.
- Uyumluluk: SAP’nin veri yapısına ve ilişkisel veri kurallarına göre çalışır, bu da sistem tutarlılığını korur.
- Tekrarlı İşlemleri Otomatize Etme: Periyodik veri aktarımları (örneğin fiyat güncellemeleri) için kullanılabilir.
- Test Ortamlarında Kolay Veri Girişi: Eğitim ve test sistemlerine hızlı demo veri yüklemek için idealdir.
Nasıl Çalışır?
- SAP tarafından sağlanan şablon dosyalar (CSV formatında) kullanılır.
- Bu dosyalar, belirli alanlara uygun olarak doldurulur.
- DTW arayüzü üzerinden bu dosyalar sisteme yüklenir.
- Sistem, verileri doğrular ve SAP B1’e işler.
DTW, doğru kullanıldığında hem ilk kurulum süreçlerinde hem de günlük operasyonlarda büyük kolaylık sağlar.
